Het totaalpakket voor de gehele
administratie van een gastouderbureau.
Overzichtelijk en eenvoudig te gebruiken.
Wij maken van jouw administratieve last een peuleschil!
Herkenbaar?
Heb jij een gastouderbureau? Hoe verwerk jij al die administratie die daarbij hoort? Houd je nog alles bij in excel lijstjes? Of gebruik je al een software systeem?
Vind jij het ook vervelend dat je moet zoeken in een software systeem? Een van de meest gehoorde opmerkingen van collega’s in de branche is dat het “doorklikken” in de software lastig is. Je moet vaak zoeken naar klanten of facturen. Je kunt geen documenten bewaren bij je klanten.
Eigenlijk zou het nog makkelijker zijn als je gastouder zelf documenten kan uploaden die jij na controle kunt toelaten in je systeem. In de ideale situatie zouden je ouders en gastouders eventuele wijzigingen van NAW gegevens zelf moeten kunnen doorgeven via het portal.
Het liefst wil je met 1 druk op de knop al je facturen, de KOI bestanden en ander lijstwerk op kunnen vragen. Een systeem wat zelf een planning maakt voor de RIE en evaluatie gesprekken
Het mag allemaal wel wat makkelijker, sneller en overzichtelijker zodat jij je kunt richten op datgene wat je belangrijk vind. Namelijk de contacten met ouders en gastouders .
Daar hebben wij dé oplossing voor
GOB Softcare is een totaalpakket voor de gehele administratie van een gastouderbureau. Overzichtelijk, eenvoudig te gebruiken en een totaalpakket Wij maken van jouw administratieve last een peuleschil!
Onze software automatiseert alles wat voor jouw organisatie belangrijk is, zoals onder andere planning, facturatie, urenregistratie, documentbeheer en communicatie. Zo ontstaat optimaal inzicht en kun je snel sturen op basis van actuele gegevens.
Werk met alle verschillende bemiddelingsmedewerkers binnen 1 systeem en alles sluit naadloos op elkaar aan. Een cloudoplossing waardoor je overal vandaan je werk uit kunt voeren
Ouders en gastouders hebben hun eigen persoonlijke pagina waar alle documenten overzichtelijk terug te vinden zijn. Jaaropgaves, facturen, contracten, etc.
Gastouders kunnen eenvoudig uren registreren in het systeem en zien hun voorlopige facturen. Gastouders kunnen documenten uploaden binnen hun persoonlijke omgeving.
Factureer eenvoudig aan je klanten middels een ideal betaallink via Mollie of maak incasso bestanden aan voor de bank. Download eenvoudig de KOI bestanden of de wettelijke lijstjes voor GGD inspecties.
Ons systeem voorziet in al jouw wensen en meer!
GOB Softcare functionaliteiten
Voor gastouders
Kindplanning
De gastouder kan op voorhand vaste uren reserveringen in het systeem zetten op basis van vaste dagen en tijden. Het overzicht van de kindplanning kan door de gastouder heel goed gebruikt worden om bv bij een ggd inspectie het precieze aantal kinderen te laten zien inclusief leeftijdsopbouw.
Urenregistratie
Het registeren van de maand opvanguren is dan nog maar een druk op de knop. Automatisch worden alle reserveringen uit de kindplanning overgenomen. Uiteraard kan er op kind niveau altijd gecorrigeerd of toegevoegd worden in de maandbestanden.
Persoonlijke documenten
Alle documenten die bij een GGD inspectie nodig zijn kunnen in het systeem gezet worden, zodat alles op 1 plek beschikbaar is. Documenten kunnen door de gastouder/nanny worden toegevoegd, deze komen na beoordeling door een medewerker van het GOB beschikbaar voor de gastouder.
Facturen, jaaropgaves, contracten
Per contract zijn alle prognose en geregistreerde uren beschikbaar, inclusief de bijbehorende factuur. Aan het eind van jaar komt automatisch de jaaropgaaf beschikbaar. Ook is er een algemeen overzicht van nog openstaande facturen.
RI&E
Alle uitgevoerde Risico Inventarisaties zijn beschikbaar bij de opvanglocatie. Er is een mogelijkheid om als voorbereiding de RIE door de gastouder/nanny zelf in te laten vullen, voordat de daadwerkelijke Risico Inventarisatie wordt uitgevoerd.
Algemene Documenten
Documenten zoals algemene voorwaarden, klachten regelement, inspectie rapport van het GOB.
Voor ouders
Urenregistratie
Overzicht van de door de gastouder(s) ingevulde uren. Met de mogelijkheid om deze goed te keuren nadat de gastouder heeft aangeven dat de uren registratie voor een maand compleet is. Door het GOB kan aangegeven worden dat de maandfactuur meteen daarna verstuurd wordt. Er kan ook gekozen worden voor het versturen van alle facturen op een bepaalde datum.
Contracten
Alle informatie over actieve en niet meer actieve contracten. Alle facturen en afgenomen opvanguren. De bemiddelingsovereenkomsten tussen ouder-gastouder en ouder-gastouderbureau.
Opvanglocatie
Inzicht in de laatst uitgevoerde RI&E en het bijbehorende actieplan.
Voor gastouderbureau
Aanmaken klanten
Er kan een inschrijflink verstuurd worden naar ouders of gastouders, zodat de nodige gegevens in te vullen. Zodra deze ingevuld is kan een klant gemaakt worden. Dan is ook de omgeving voor de klant beschikbaar.
Bestanden voor belastingdienst
Alle voor de belastingdienst noodzakelijke bestanden op 1 plek beschikbaar.
Opvanglocatie
Inplannen van afspraken, uitvoeren van RI&E. Automatische controle of de eigen gegevens overeenkomen met de gegevens in het LRKP. Verhuizen van de opvanglocatie waarbij contracten automatisch mee verhuizen.
Contracten
Contracten zijn tussen gastouder/nanny en ouder. Alle kinderen van een ouder vallen onder hetzelfde contract en dus ook hetzelfde tarief.
– Contracten op basis van prognose of geregistreerde uren.
– Kosten GOB op basis van afgenomen uren of vast bedrag per maand.
– Kosten gastouder op basis van uren per kind of gewerkte uren (voor bijvoorbeeld nannys). – Mogelijkheid voor aanmaken incassobestanden.
– Wijzigingen kunnen per maand gemaakt worden.
Documenten kunnen worden toegevoegd voor een gastouder/nanny en ouder combinatie.
Natuurlijk zijn er nog veel meer mogelijkheden!
Dit laat zich het beste zien in een demo.
Ben je geïnteresseerd in onze software? Of wil je hier meer over weten? Neem dan gerust contact met ons op of vraag geheel vrijblijvend een demo aan.
Wie zijn wij?
Ruim 16 jaar geleden zijn wij gestart met het schrijven van onze eigen software voor het eigen gastouderbureau. Sjoerd Pieter als software ontwikkelaar weet hoe hij de software moet schrijven.
Ellen als eindafnemer/gebruiker van de software als eigenaar van een gastouderbureau. Ellen haar wens is en was simpel. Niet zoeken, geen moeilijk gedoe en makkelijk vindbaarheid van de zaken die belangrijk zijn. Eenvoudig te bedienen voor en door klanten en gebruikers.
In al die jaren is dit systeem verder ontwikkeld en uitgebouwd om op die manier te voldoen aan de hoge eisen die wij stellen aan de functionaliteiten van onze software.
Op de markt waren de beschikbare pakketten voor ons te omslachtig of niet gebruiksvriendelijk genoeg.
Met enige regelmaat werd ons gevraagd of we deze software niet beschikbaar wilden stellen voor andere gastouderbureaus.
In 2022 zijn wij dan ook gestart met het aanbieden van onze software. Wij richten ons op de kleine en middelgrote gastouderbureaus die wij met een scherp tarief een totaalpakket voor de administratie kunnen bieden voor een vaste prijs per maand.